HR/Office manager
Про позицію
Ми шукаємо HR & Office Manager для нашого клієнта в Torrent (Валенсія, Іспанія).Це роль для організованої та проактивної людини, яка стане центральною точкою для всіх операційних питань, пов’язаних із людьми та офісом.
Ви будете безпосередньо взаємодіяти з CEO, самостійно вести HR та адміністративні процеси й допомагати створювати комфортне та добре організоване робоче середовище.
Формат роботи
- Full-time
- Робота в офісі в Torrent, Valencia
- Прямий репорт CEO
- Робота в україномовному колективі
Що потрібно буде робити:
People Operations & HR Administration
- Публікувати вакансії, проводити первинний скринінг CV та координувати співбесіди.
- Організовувати onboarding нових співробітників: збір документів, підготовка до виходу та координація оформлення разом із gestoría.
- Вести облік відпусток, лікарняних та інших відсутностей.
- Контролювати registro horario - щоденний облік робочого часу співробітників.
- Взаємодіяти з gestoría щодо зарплат, змін у контрактах та інших кадрових питань.
- Підтримувати актуальність HR-документації та даних про співробітників.
- Бути першою точкою контакту для команди з внутрішніх організаційних питань.
- Підтримувати внутрішню комунікацію та організовувати тімбілдинги й командні активності.
Office Management
- Забезпечувати щоденну операційну роботу офісу.
- Координувати оренду, обслуговування приміщення та взаємодію з постачальниками.
- Організовувати клінінг, інтернет, офісні витратні матеріали та інші необхідні сервіси.
- Закуповувати офісне обладнання, техніку та матеріали.
- Організовувати робочі поїздки, зустрічі та інші адміністративні питання.
- Зустрічати гостей, координувати пошту та доставки.
- Взаємодіяти з бухгалтерією щодо дрібних офісних витрат та адміністративних платежів.
Ідеальний кандидат:
Must-have
- 2+ роки досвіду в HR, адмініструванні, office management або на схожій операційній позиції.
- Досвід роботи з HR-документацією та адміністративними процесами.
- Базове знання трудового законодавства Іспанії або готовність швидко його вивчити.
- Високий рівень організованості та уваги до деталей.
- Проактивність і здатність самостійно знаходити рішення без постійних інструкцій.
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією та високий рівень дискретності.
- Сильні комунікаційні навички.
- Здатність одночасно вести декілька задач і правильно визначати пріоритети.
- Готовність працювати офлайн в офісі в місті Torrent.
- Українська мова -обов’язково.
Nice to Have
- Досвід роботи з HR-системами: PeopleForce, Factorial, Sesame HR або аналогами.
- Досвід роботи з Holded або іншими системами для управління бізнес-операціями.
- Практичний досвід взаємодії з gestoría в Іспанії.
- Досвід ведення registro horario та інших HR-процесів відповідно до іспанських вимог.
- Досвід роботи в невеликій команді, де потрібно самостійно вести широкий спектр операційних питань.
- Знання іспанської та/або англійської мови.