Личный помощник руководителя

Обязанности:
1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Президента и/или Исполнительного директора. 2. Принимает персональную корреспонденцию, адресованную лично Президенту или Исполнительному директору, передаёт её в соответствии с решением конкретным исполнителям. 3. Готовит и передаёт на подпись руководителю проекты документов, ответов, писем, приказов и распоряжений. 4. Следит за своевременным рассмотрением документов исполнителями, проверяет правильность оформления проектов документов на подпись, обеспечивает их редактирование. 5. Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений руководства, взятых на контроль. 6. Взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления по административным вопросам (согласование документов, подача отчётности, получение справок и выписок). 7. Сопровождает документооборот с госорганами. 8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие информацию, доводит до сведения руководства и исполнителей. 9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчёты, ответы на обращения. 10. Подготавливает повестки внутренних совещаний и планёрок, оповещает участников, ведёт регистрацию. 11. Ведёт и оформляет протоколы внутренних совещаний. 12. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Съезда, Правления, Президиума Правления: сбор предложений в повестку, подготовка проектов решений, оформление протоколов, рассылка материалов участникам. 13. Готовит проекты планов работы Союза на год/квартал, контролирует их выполнение. 14. Осуществляет оперативный сбор и анализ материалов прессы, городских и региональных СМИ и информационных агентств о деятельности Союза. 15. Готовит пресс-релизы и информационные материалы о событиях и мероприятиях Союза.

Требования:

• вы пользуетесь ИИ-инструментами (ChatGPT, Gemini или похожими) и применяете их для текстов и рутинных задач;- вы умеете работать в Canva или Figma;- вы держите несколько задач параллельно и не срываете сроки;- вы пишете грамотно и понятно;Будет плюсом опыт в организации мероприятий, например, волонтёрство, студенческий совет, event-подработка. Опыт в госзакупках будет преимуществом.Работа в офисе 5/2Рабочее время с 08.00 до 17:00; с 09:00 до 18:00