M365 Migration Team Lead / Rollout Manager - Remote und Düsseldorf (m/w/d)
Wir, die emagine GmbH, suchen für unsere Business Unit Insurance einen erfahrenen M365 Migration Team Lead / Rollout Manager (m/w/d) zur Unterstützung eines groß angelegten Microsoft-365-Migrations- und Tenant-Konsolidierungsprojekts.
In dieser Schlüsselrolle übernimmst Du die fachliche und organisatorische Steuerung eines Migrationsteams und verantwortest die Planung, Durchführung und erfolgreiche Umsetzung von Migrations- und Rollout-Aktivitäten innerhalb einer komplexen M365-Landschaft. Dabei arbeitest Du eng mit technischen Stakeholdern, Fachbereichen und Projektverantwortlichen zusammen und stellst sicher, dass die Migration für die Anwender:innen möglichst reibungslos erfolgt.
Ziel der Position ist die erfolgreiche Steuerung der Discovery-, Migrations- und Hypercare-Phasen, die enge Abstimmung mit den Fachbereichen sowie die Sicherstellung eines transparenten, strukturierten und ergebnisorientierten Projektvorgehens.
Rahmendaten:
Einsatzort: Überwiegend Remote / Vereinzelte Einsätze in Düsseldorf oder München
Start: 01.10.2026
Wöchentliche Stundenanzahl/Auslastung: 100 %
Laufzeit: 12-15 Monate
Aufgaben
Fachliche und organisatorische Steuerung eines 3- bis 5-köpfigen Migrationsteams im Rahmen eines Microsoft-365-Migrations- und Tenant-Konsolidierungsprojekts.
Verantwortung für die Discovery-Phase inklusive Analyse bestehender Postfächer, Verteilerlisten und weiterer relevanter M365-Objekte.
Identifikation von Nutzungsmustern, Optimierungspotenzialen und Bereinigungsbedarfen vor der Migration.
Erstellung, Abstimmung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Rollout- und Migrationsplänen mit dem Ziel eines möglichst reibungslosen Übergangs für die Anwender:innen.
Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Ansprechpartner:innen innerhalb der Fachbereiche als zentrale Schnittstelle für alle Migrationsthemen.
Steuerung und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen rund um die einzelnen Migrationswellen.
Verantwortung für die Hypercare-Phase nach den jeweiligen Go-Lives, einschließlich Stabilisierung, Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen.
Erstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen, Wiki-Beiträgen, Schulungsunterlagen und Handbüchern.
Regelmäßiges Reporting an Projektleitung und Stakeholder hinsichtlich Fortschritt, Risiken, Herausforderungen und offenen Punkten.
Sicherstellung einer proaktiven, transparenten und eigenverantwortlichen Zusammenarbeit im projektbezogenen Vertrauensmodell.
Anforderungen
Nachweisbare Erfahrung in M365-Tenant-Migrationen/-Konsolidierungen (Exchange Online, Postfächer, Verteilerlisten/Gruppen), idealerweise im Kontext von Merger-/Konzernintegrationsprojekten
Erfahrung in der Führung kleiner Teams (3-5 FTE) ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, mit hoher Eigenverantwortung
Sehr kommunikativ, proaktiv, eigenständige Arbeitsweise - kann mit einem Auftraggeber arbeiten, der bewusst auf Ergebnisorientierung statt Detailsteuerung setzt
Erfahrung im Aufbau und der Pflege von SPOC-Netzwerken in komplexen (Konzern-)Organisationen
Erfahrung mit Hypercare-Konzepten nach Migrations-Go-Lives
Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft für vereinzelte Vor-Ort-Termine in Düsseldorf oder München