Менеджер по документообороту

Навыки: Microsoft Excel, 1C: ERP. Специализации: Бухгалтер.

Вакансия — Менеджер по документообороту с функциями ассистента

О РОЛИ

Мы ищем человека, который станет ключевой опорой команды ювелирного бренда и возьмёт на себя полный цикл документооборота с подрядчиками, а также административную поддержку генерального директора.

Чем предстоит заниматься

• Полностью сопровождать документооборот с контрагентами: готовить, согласовывать и оформлять документы, контролировать их движение.
• Вести электронный документооборот (ЭДО) и контролировать своевременное подписание документов.
• Сопровождать договоры, дополнительные соглашения, приложения и другие юридические документы.
• Заводить новых контрагентов и контролировать прохождение документов через все этапы согласования.
• Взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, финансовой службой и другими подразделениями, чтобы документы своевременно проходили согласование.
• Контролировать получение закрывающих документов, полноту комплекта и корректность оформления.
• Работать в 1С / ERP, обеспечивать корректность данных и сопровождение документов в системе.
• Контролировать взаиморасчёты совместно с бухгалтерией.
• Запрашивать недостающие документы у контрагентов и сопровождать процесс до полного закрытия.
• Поддерживать руководителя в ежедневных задачах: вести календарь, организовывать встречи, контролировать выполнение поручений и напоминать о важных задачах.
• Подготавливать отчёты и материалы по запросу руководителя.

Что мы ожидаем

• Опыт работы в документообороте, административной поддержке или на аналогичной позиции.
• Практический опыт сопровождения договорной документации.
• Уверенное владение 1С, ERP, Excel и системами электронного документооборота.
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансовыми и юридическими подразделениями.
• Умение самостоятельно контролировать большое количество задач и доводить их до завершения.
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками.
• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Работу в современном офисном центре класса А — БЦ «Зенит-Плаза», в районе станций метро «Щукинская» и «Строгино»; 10–15 минут на корпоративном автобусе.
• Возможности для профессионального роста, расширения зоны ответственности и развития внутри компании.