Офис-менеджер

Обязанности:
1. Прием и распределение телефонных звонков в филиал 2. Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка) 3. Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов) 4. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам 5. Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала 6. Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения 7. Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства 8. Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов)

Требования:
Знание ПК, офисной техники и основ делопроизводства, правил деловой переписки