Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG eG-Trainingszentrum

Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen.
Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.

In unserem Trainingszentrum in Halle (Westf.) sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen:

1. Betreuung & Eventmanagement

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen.

• Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

2. Administration & Kaufmännische Abwicklung

• Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate.

• Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen.

• Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs.

• Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab.

3. System-Spezialist

• Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM.

• Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System.

• Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools.

• Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat.

• System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.

• Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden.

• Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln.

• Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig.

… eine unbefristete Festanstellung im Teilzeit
… feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit
… Job-Bike TZ, 20-25h/ Woche Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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Michael Kaiser
Leitung People & Culture