Специалист группы административной поддержки, Лебедянь завод

Обязанности: 1. Планирует и корректирует поставки материалов на завод. 2. Контролирует входящие и исходящие поставки на предмет выявления расхождений и позиций вне заказа, комплектует партии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по заявкам потребителей/клиентов (внутренних и внешних) согласно стратегии складской логистики (принципы FIFO/FEFO) в установленные сроки. Контролирует остаточные сроки годности ТМЦ. 3. Осуществляет взаимодействие со смежными отделами по всем сопутствующим складским операциям. 4. Выполняет контроль, анализ, корректировку и ведение статистики по складским показателям. 5. Осуществляет процесс документооборота, связанного с движением ТМЦ, на складах: § путём составления актов, реестров и иных товарно-сопроводительных документов на списание, резерв и прочую реализацию ТМЦ, согласно установленным процедурам; § путём формирования расходных ордеров на отпуск ТМЦ со складов; § обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, согласно законодательства РФ и внутренних корпоративных правил и регламентов компании; § контролирует и проверяет первичную документацию. 1. Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов по запросу смежных функций по товарным операциям и восстановлению документов на отгрузку. 2. Отражает процессы Компании в системах учета ПепсиКо (SAP, gTMS, WMS, YMS и т.д.) по производственной необходимости или в случае распоряжения руководителя. 3. Обеспечивает своевременное предоставление отчетности с определённой периодичностью в рамках инструкций, процедур Компании. 4. Принимает участие в подготовке и проведении инвентаризации ТМЦ. 5. Выполняет внутренние контроли на складах, согласно дизайну и политик Компании. 6. Участвует в прохождении корпоративных аудитов. 7. Ведёт претензионную работу: · разбор поступившей претензии, ведение сопутствующей переписки; · ведение статистики и отчетности; · контроль взаиморасчетов. 8. Создаёт заказы на осуществление самостоятельной закупки (PO), выполняет контроль за данными заказами, в т.ч. за своевременностью деблокирования, выполняет корректировку по открытым заказам. 9. Своевременно создаёт заявки в отдел закупок (POC). Сопровождает весь процесс закупки от заявки до конечной поставки (согласование с участниками закупки, отправка деблокирующему лицу и т.д.). 10. Осуществляет процесс заключения и контроль исполнения локальных договоров с поставщиками услуг и ТМЦ 11. Ведёт работу с архивом (систематизация документов, отправка в центральный архив). 12. Поддерживает и развивает программы непрерывного совершенствования в рамках бережливого производства. 13. Обеспечивает подготовку и оформление презентационного материала по поручению руководителя. Осуществляет модерирование и поддержку корпоративной системы обучения и аттестации сотрудников подразделения в рамках политик Компании ( PepCMS и т.д. ) Требования: Желательно образование среднее специальное, высшее. § Желательно наличие опыта работы в складской логистике не менее 1 года. § Хорошее владение ПК и пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word), работа с электронной почтой (Outlook Express) § Опыт работы в складских системах учета не менее года ( 1С, WMS, SAP и прочие ) Развитые навыки коммуникации, взаимодействия внутри команды.