Ведущий аналитик архивного отдела администрации Бессоновского района Пензенской области
Summary
Lead analyst in a municipal archive department who handles reference requests from individuals and legal entities, prepares archival certificates, manages records/case files, and monitors/restores physical documents in storage.
Обязанности:
Ведущий аналитик выполняет следующие обязанности: 1.Исполняет запросы физических и юридических лиц в установленном порядке на основе состава и содержания документов, хранящихся в муниципальном архиве Бессоновского района, составляет необходимые архивные справки; 2. Контролирует сроки предоставления ответов на запросы физических и юридических лиц, готовит ответы авторам писем и отправляет и перенаправляет их; 3.Подшивает документы в Дела фондов, по делопроизводству архивного отдела; 4. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления (выполняет комплекс работ по ремонту и подшивке документов, находящихся на хранении в архиве).
Требования:
На должность ведущего аналитика назначается лицо с высшим образованием, владеющий навыками делопроизводства, системы документооборота и работы с электронными документами, знанием основ компьютерной техники.